Zápis ze schůze 22.5.2019
Zápis ze schůze BDMikuláškovo nám. 12 a 13, bytové družstvo,
se sídlem Brno,Mikuláškovo nám. 574/13, PSČ 625 00, IČ:29201373,zapsané u Krajského soudu v Brně, v oddíle “Dr“, vložce číslo 4898
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Termín schůze:dne 22. 5. 2019 v 17:30 hodin
Místo konání:zasedací místnost ÚMČ ve Starém Lískovci na ulici Oderská 4, Brno
Přítomni:členové BD Mikuláškovo nám. 12 a 13, správcovská firma „Správa bytů, s.r.o.“zastoupená paní Hanou Polanskou
Nedílnou součástí tohoto zápisu je:
prezenční listina dokládající přítomnost osob, pozvánka na schůzi včetně navrhovaného programu,
Daňové dokumenty, které byly členské základně odeslány emailem dne 10. 3. 2019 jsou:
DPPO – Výkaz zisku a ztráty k 31.12.2018, Rozvaha ke dni 31.12.2018.
Na základě přítomnosti 27 členů ze 42 členů je schůze se 64,2 % účastí usnášeníschopná.
Pro hlasování je tedy 27 členů 100 %.
Program:
1. Zahájení – volba orgánů schůze (p. Pekníková)
2. Schválení výsledků hospodaření za rok 2018 (p. Pekníková)
3. Informace o možnostech prodeje/pronájmu nebytových prostor (p. Buchta)
4. Diskuse, připomínky, různé – vzor „Smlouvy o převodu družstevního podílu“
ad 1. Zahájení – volba orgánů schůze (p. Pekníková)
Řízení schůze – p. Pekníková
Předseda schůze - p. Buchta
Zapisovatelka - p. Andonovová
Sčitatel - p. Rosa
Hlasování pro: 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se navržený orgán schůze.
Bylo konstatováno, že členská schůze byla svolána řádně a včas v souladu s platným zněním stanov BD. Pozvánka byla zveřejněna na internetových stránkách www.bdmikulaskovonam1213.estranky.cza odeslána členů BD prostřednictví emailu.
ad 2. Schválení hospodářského výsledku BD za rok 2018 (p. Polanská, p. Pekníková)
a) Přiznání k dani z příjmu právnických osob sestavila správcovská firma, členské základně to bylo postoupeno emailem dne 10. 3. 2019.
Podrobnou informaci k tomuto tématu včetně zodpovězení dotazů podala p. Polanská a p. Pekníková.
Byly zdůrazněny položky z DPPO, např.:
Finanční prostředky k 31.12.2018:
zůstatek na BÚ 584 287,51 Kč
zůstatek v pokladně 34 418,00 Kč (kolky OR – změna představenstva)
Výsledek hospodaření90 795,00 Kč
Daňové přiznání bylo podáno na FÚ včas prostřednictvím „Datové schránky BD“. Daň ve výši 17 100 Kč byla odvedena dne 22. 2. 2019. Daň z nemovitosti ve výši 3 285 Kč byla uhrazena 22. 5. 2018.
Neuhrazené závazky BD vůči SVJ za nebytové prostory týkající se nákladů za rok 2018 ve výši 87 939 Kč byly vyrovnány 9. 1. 2019 včetně přefakturace poštovních schránek ve výši 2 157 Kč.
V roce 2018 došlo ke změně představenstva bytového družstva. Zveřejnění bylo provedeno v OR.
Hlasování pro: 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Účetní závěrka včetně hospodářského výsledku BD za rok 2018 se schvaluje.
b) Na členské schůzi BD dne 14. 5. 2018 byla podána informace o vystoupení pana Staňka Milana z BD, v tomto roce bude provedena výplata vypořádacího podílu (další členský vklad + podíl na členském vkladu).
5. 5. 2019 představenstvo BD obdrželo „Usnesení“ ve věci řízení o pozůstalosti po paní Ivaně Kratochvílové. Výplata vypořádacího podílu bude řešena.
Přijaté usnesení:
Členská schůze bere na vědomí snížení počtu členů BD ze 44 členů na 42 členů.
ad 3.Informace o možnostech prodeje/pronájmu nebytových prostor (p. Buchta)
a) 1. 2. 2012 byla uzavřena první smlouva o pronájmu nebytového prostoru Mikuláškovo nám. 12 s paní Renatou Huťovou. Nájemné je hrazeno včas k 15. dni daného měsíce na bankovní účet BD. V roce 2018 nebyly od členů BD přijaty žádné výhrady k této provozovně. Vyúčtování za energie (teplo, vodu…) není obsaženo v částce nájmu.
Hlasování pro: 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se prodloužení smlouvy paní Huťové do 30. 6. 2020, částka na 1 817 Kč ročně za 1 m2podlahové plochy, což je 62 505 Kč za rok.
b) 12. 1. 2012 byla uzavřena první smlouva o pronájmu nebytového prostoru Mikuláškovo nám. 13 s panem Leošem Bartoníkem, Višňové 315, 621 38. Nájemné bylo v roce 2018 placeno včas, smlouva končí k 30. 6. 2019 a nebude dále prodloužena. Proto byla 24. 4. 2019 oslovena členská základna s nabídkou pronájmu tohoto nebytového prostoru.
S potenciálními zájemci je jednáno, byla pořízena fotodokumentace prostor.
Představenstvo BD navrhuje po 30. 6. 2019 provést nutnou údržbu – prostor vymalovat, vyměnit podlahovou krytinu, vstupní dveře.
Hlasování pro: 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Schvaluje se provedení nezbytné údržby nebytového prostoru Mikuláškovo nám 574/13, a to maximálně do výše 40 000 Kč. Uzavření smlouvy s novým nájemcem za stejných finančních podmínek jako pro nebytový prostor Mikuláškovo nám 573/12.
c) Nebytový prostor Chaloupka – ukončení smlouvy
Tak, jak byla členská základna informována prostřednictvím emailu dne 3. 4 .2019, byla odeslána právnímu zástupci pana Chaloupky výzva k vyklizení a předání prostor při skončení nájemního vztahu, tedy nejpozdějik 7. 8. 2019.
Vzhledem k předchozím zkušenostem s panem Chaloupkou představenstvo BD iniciovalo kroky vedoucí k ukončení smlouvy prostřednictvím advokátní kanceláře (byla připravena výzva k ukončení, předávací protokol, Smlouva o převodu družstevního podílu.
V anketě z 10. 11. 2018 se členové BD vyjadřovali k budoucnosti současného prostoru „Vinotéky pivotéky“. Rozhodovali se: prodat/pronajmout/využívat pro potřeby BD. Většina členů preferovala pronájem.
Hlasování pro: 100 % členů proti: 0 zdržel se: 0
Přijaté usnesení:
Členská schůze pověřuje představenstvo BD k zajištění:
-
potřebných kroků vedoucích k ukončení nájemního vztahu a řádnému předání nebytových prostor panem Chaloupkou k datu ukončení smlouvy, což je 7. 8. 2019.
-
nájemní smlouvy, která ošetří budoucí smluvní vztah při pronájmu tohoto prostoru.
Finanční podmínky pro nového nájemce by měli být v souladu s částkou 1 817 Kč ročně za 1 m2podlahové plochy a to minimálně (dle smlouvy 91 m2).
ad 4. Diskuse
a) Převod členských práv a povinností
P. Pekníková zdůraznila skutečnost,že člen družstva může převést svůj družstevní podíl. Ale dle Stanov článek X bod 6. spoluvlastnictví družstevního podílu je vyloučeno.
Obvykle je uzavírána smlouva o převodu členských práv v případě prodeje bytové jednotky nebo usnesení v případě úmrtí, ale právní účinky převodu družstevního podílu vůči družstvu nastávají dnem doručení účinné smlouvy BD.
Vzorová „Smlouva o převodu družstevního podílu“ byla postoupena členské základně 24. 4. 2019a je umístěna nawww.bdmikulaskovonam1213.estranky.cz
b) P. Pekníková vyzvala členskou základnu ke kontrole a aktualizaci údajů na dokumentu „Seznam členů“ a to zejména platné adresy trvalého bydliště, emailu, tel. čísla.
c) K ukončení nájemního vztahu s p. Chaloupkou (Vinotéka, pivotéka):
-
p. Buchta: pokud p. Chaloupka prostor k 7. 8. 2019 nevyklidí, je možné podat žalobu na vyklizení a spor řešit soudní cestou. V případě pronájmu s novým nájemcem je nutné připravit kvalitní smlouva k zajištění námi požadovaných podmínek
-
citace z dopisu p. Ungvariho, který projevil o pronájem zájem
-
p. Pospíšek navrhuje uzavřít nájemní smlouvu s předstihem, aby se zabránilo případným problémům
P. Pekníková poděkovala členům BD za účast a ukončila schůzi v 18.00 hod.
V Brně dne 23. 5. 2019
Předseda: Milan Buchta Zapisovatel: Mgr. Bohuslava Andonovová